Microsoft 365 Copilot
KI direkt in den Anwendungen, in denen Schweizer Büros ohnehin arbeiten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams), gespeist aus Ihren eigenen Firmendaten über Microsoft Graph.
Was es ist
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der in die Microsoft-365-Apps eingebettet ist. Er kombiniert grosse Sprachmodelle (auf Basis von OpenAI-Modellen über Azure, ergänzt um weitere Modelle) mit den Inhalten Ihres Mandanten (Mails, Dateien, Chats, Kalender) und kann so unternehmensbezogen antworten, zusammenfassen und Entwürfe erstellen.
Wichtig ist die Abgrenzung: Copilot Chat ist der kostenlose Einstieg, der nur auf öffentliche Web-Inhalte zugreift und Ihre internen Daten nicht kennt. Erst der kostenpflichtige Zusatz Microsoft 365 Copilot verbindet sich über Microsoft Graph mit Ihren Firmendaten.
Für wen im Unternehmen
Sinnvoll vor allem für Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert sind. Der Nutzen steigt mit der Datenpflege im Mandanten: gut strukturierte SharePoint- und OneDrive-Inhalte liefern bessere Antworten. Microsoft selbst empfiehlt, zunächst Wissensarbeitende in Schlüsselabteilungen auszustatten statt pauschal alle Mitarbeitenden.
Typische Anwendung
Eine Sachbearbeiterin lässt sich in Outlook einen langen Mail-Thread zusammenfassen, formuliert mit Copilot eine Antwort, zieht in Excel mit einer Frage in natürlicher Sprache eine Auswertung aus der Umsatztabelle und erstellt aus dem Word-Protokoll automatisch die PowerPoint-Folien für die nächste Besprechung, ohne die Microsoft-Umgebung zu verlassen. Teams fasst zudem verpasste Besprechungen inklusive Aufgaben zusammen.
Stärken & Grenzen
- Stärke: nahtlose Integration in den bestehenden Arbeitsfluss und Zugriff auf Firmendaten unter bestehenden Berechtigungen.
- Stärke: Datenresidenz- und Compliance-Optionen über die Microsoft-Infrastruktur, inkl. Schweizer Rechenzentren.
- Grenze: setzt eine passende, teils teurere Basislizenz voraus. Die tatsächlichen Kosten liegen über dem Add-on-Preis.
- Grenze: ausserhalb der Microsoft-Welt (Nicht-M365-Tools) deutlich weniger nützlich.
Lizenzen & Preise
Richtwerte, USD pro Nutzer/Monat, exkl. MWST · Stand Juni 2026
Copilot-Inhalte für EU/EFTA-Mandanten bleiben innerhalb der EU Data Boundary; für die Schweiz bietet Microsoft länderspezifische Datenresidenz über das kostenpflichtige Add-on Advanced Data Residency bzw. Multi-Geo an, mit Rechenzentren in der Schweiz. Firmendaten werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Der EDÖB hält fest, dass das Schweizer DSG technologieneutral und damit direkt auf KI-gestützte Bearbeitungen anwendbar ist. Ein datenschutzkonformer Betrieb hängt also wesentlich von Berechtigungen, Konfiguration und Dokumentation in Ihrem Mandanten ab. Zu beachten bleibt: Einzelne Copilot-Funktionen nutzen seit Anfang 2026 Anthropic-Modelle als Unterauftragsverarbeiter, die ausserhalb der EU-Data-Boundary-Zusagen liegen, und die «Flex-Routing»-Option kann Berechnungen bei Lastspitzen ausserhalb der EU ausführen. Beides lässt sich konfigurieren bzw. deaktivieren.
Lizenziert ist Copilot schnell. Genutzt wird es im Workshop.
In unseren KI Copilot Workshops lernen Ihre Mitarbeitenden praktisch, KI im Arbeitsalltag produktiv einzusetzen: an echten Aufgaben, für Ihre Tools und Rollen.
- Microsoft 365 Copilot: Preise: microsoft.com
- Daten, Datenschutz & Sicherheit für Copilot: learn.microsoft.com
- Datenresidenz für Copilot & Copilot Chat: learn.microsoft.com
- In-Country-Verarbeitung, Microsoft-365-Blog: microsoft.com/blog
- EDÖB: DSG ist direkt auf KI anwendbar: edoeb.admin.ch
- Swiss Infosec AG: DSG & AI Act in der Praxis: infosec.ch
- VISCHER (Kanzlei): Pflichten für Deployer: vischer.com