Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Q-Governance Agent · Kostenlose KI-Nutzungsrichtlinie · Version 2.0 · Juli 2026

Diese AGB gelten für die Nutzung des Q-Governance Agents zur kostenlosen Erstellung einer KI-Nutzungsrichtlinie über die Q-Platform unter www.q-company.ch.

1. Vertragspartner und Geltungsbereich

1.1 Anbieterin ist die Q Company GmbH, Fliederweg 9a, 3125 Toffen, Schweiz (nachfolgend «Q Company»).

1.2 Kundin oder Kunde ist jede natürliche oder juristische Person, die den Q-Governance Agent über die Q-Platform nutzt (nachfolgend «Kunde»).

1.3 Diese AGB gelten für die Nutzung des Q-Governance Agents. Mit der Nutzung bestätigt der Kunde, diese AGB gelesen und akzeptiert zu haben.

2. Leistungsbeschreibung

2.1 Der Q-Governance Agent ist ein kostenloses, digitales Self-Service-Tool zur Erstellung einer individuellen KI-Nutzungsrichtlinie für Unternehmen.

2.2 Der Leistungsumfang umfasst:

• Strukturiertes Interview zur Erfassung der Unternehmenssituation
• Automatische Generierung einer individuellen KI-Nutzungsrichtlinie auf Basis der Antworten
• Personalisierung mit Logo und Primärfarbe des Kunden
• Vorschau der vollständigen Richtlinie am Bildschirm
• Prüfung und Freigabe durch Q Company (Experten Review Prüfung)
• Zustellung der finalen Richtlinie als PDF per E-Mail

2.3 Die Richtlinie wird pro Unternehmen einmalig kostenlos erstellt und zugestellt. Für weitere Richtlinien, Aktualisierungen oder eine Vertiefung steht die kostenpflichtige KI-Beratung von Q Company zur Verfügung.

2.4 Nicht im Leistungsumfang enthalten:

• Persönliche Rechtsberatung oder rechtliche Prüfung durch Q Company
• Einführung oder Schulung der Mitarbeitenden des Kunden
• Begleitung bei der Umsetzung im Unternehmen
• Garantie der rechtlichen Vollständigkeit für spezifische Branchen oder regulatorische Anforderungen

3. Kostenlosigkeit

3.1 Die Erstellung und Zustellung der KI-Nutzungsrichtlinie über den Q-Governance Agent ist für den Kunden kostenlos. Es entstehen keine Kosten und keine Zahlungspflicht.

3.2 Q Company behält sich das Recht vor, den Umfang der kostenlosen Leistung jederzeit anzupassen oder das kostenlose Angebot zu beenden.

4. Qualität der generierten Richtlinie und Haftungsausschluss

4.1 Die Qualität der generierten KI-Nutzungsrichtlinie hängt direkt von den Antworten des Kunden im Interview ab. Der Kunde ist verantwortlich für die Vollständigkeit und Richtigkeit seiner Angaben.

4.2 Die generierte Richtlinie ist ein Hilfsmittel zur Erstellung einer internen Unternehmensrichtlinie. Sie stellt keine Rechtsberatung dar und ersetzt diese nicht.

4.3 Q Company übernimmt keine Gewähr für:

• Die rechtliche Vollständigkeit der generierten Richtlinie für spezifische Branchen, Unternehmensformen oder regulatorische Anforderungen
• Die Konformität mit kantonalen Datenschutzgesetzen oder branchenspezifischen Regulierungen
• Die Aktualität der eingebetteten Rechtsreferenzen nach dem Zeitpunkt der Zustellung

4.4 Für Unternehmen im Gesundheitswesen, Finanzsektor, öffentliche Verwaltung oder bei der Verarbeitung besonders schützenswerter Personendaten empfiehlt Q Company ausdrücklich zusätzliche rechtliche Beratung durch einen qualifizierten Anwalt.

4.5 Da die Leistung unentgeltlich erbracht wird, ist die Haftung von Q Company für direkte oder indirekte Schäden aus der Nutzung der generierten Richtlinie ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Vorbehalten bleibt die Haftung für Absicht und grobe Fahrlässigkeit.

5. Prüfung und Freigabe

5.1 Jede generierte Richtlinie wird vor der Zustellung durch Q Company geprüft und freigegeben (Experten Review Prüfung). Der Kunde erhält die finale Version nach der Freigabe per E-Mail.

5.2 Die Prüfung umfasst eine Plausibilitätskontrolle der generierten Inhalte. Sie stellt keine rechtliche Prüfung oder Beratung dar.

5.3 Die Vorschau der Richtlinie steht dem Kunden vor der Zustellung am Bildschirm zur Verfügung. Das herunterladbare, finale PDF wird nach der Freigabe zugestellt.

6. Nutzungsrechte

6.1 Der Kunde erhält ein nicht exklusives, nicht übertragbares Recht zur internen Nutzung der generierten Richtlinie in seinem Unternehmen.

6.2 Die Richtlinie darf für interne Unternehmenszwecke beliebig angepasst, vervielfältigt und verteilt werden.

6.3 Eine kommerzielle Weiterveräusserung oder Lizenzierung der generierten Richtlinie an Dritte ist nicht gestattet.

6.4 Q Company behält das Recht, anonymisierte und aggregierte Daten aus den Interviews zur Verbesserung des Produkts zu verwenden.

7. Datenschutz

7.1 Q Company verarbeitet Personendaten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG, SR 235.1) und der Datenschutzerklärung unter www.q-company.ch/datenschutz.

7.2 Interview-Daten und Kontaktangaben werden für die Generierung der Richtlinie, die Qualitätsprüfung und die Kontaktaufnahme verwendet. Sie werden für 12 Monate gespeichert und danach gelöscht.

7.3 Der Kunde hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung seiner Daten gemäss nDSG. Anfragen an: info@q-company.ch

8. Verfügbarkeit und technischer Betrieb

8.1 Q Company strebt eine hohe Verfügbarkeit der Q-Platform an, übernimmt jedoch keine Garantie für ununterbrochene Verfügbarkeit. Ein Anspruch auf Verfügbarkeit des kostenlosen Angebots besteht nicht.

8.2 Wartungsarbeiten werden wenn möglich ausserhalb der Hauptgeschäftszeiten (07:00 bis 19:00 Uhr) durchgeführt.

9. Änderungen der AGB

9.1 Q Company behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit anzupassen.

9.2 Die jeweils aktuelle Version der AGB ist unter www.q-company.ch/agb abrufbar und gilt ab dem Datum der Veröffentlichung.

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

10.1 Diese AGB und alle daraus entstehenden Rechtsbeziehungen unterliegen ausschliesslich Schweizer Recht, unter Ausschluss der Kollisionsnormen.

10.2 Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Bern, Schweiz.

10.3 Bei Streitigkeiten empfiehlt Q Company zunächst eine aussergerichtliche Einigung. Kontakt: info@q-company.ch

11. Kontakt